Réponse aux demandes de devis
Tri des demandes reçues par mail et formulaire, réponse personnalisée préparée en quelques secondes.
≈ 4 H / SEMAINE AUJOURD'HUIAutomatisation · Événementiel · LyonTraiteurs, agences et lieux : vos devispartent tout seuls
Lyon · Métropole · Rhône
Entre les demandes de devis du week-end, les relances, les prestataires à coordonner et les factures d'acompte, l'administratif mange vos soirées. Je l'automatise, vous gardez la relation client.
Faire le diagnosticCe qui peut tourner sans vous
Les automatisations les plus utiles.
Les temps indiqués sont ceux que l'on observe le plus souvent en entretien. Le diagnostic les mesure pour votre entreprise.
Création de devis
Devis généré à partir de la demande et de votre grille de prix, prêt à relire.
≈ 3 H / SEMAINE AUJOURD'HUIRelance des devis non signés
Relances personnalisées qui s'arrêtent dès que le client répond.
≈ 2 H / SEMAINE AUJOURD'HUIBrief client
Questionnaire avant le rendez-vous, puis brief rédigé à partir de vos notes.
≈ 2 H / SEMAINE AUJOURD'HUIRecherche de prestataires
Demandes de devis envoyées en une fois, réponses comparées dans un tableau.
≈ 3 H / SEMAINE AUJOURD'HUIRéseaux sociaux et avis
Publications préparées à partir de vos photos, avis demandés après chaque événement.
≈ 2 H / SEMAINE AUJOURD'HUIUne demande de devis, du mail au CRM
Un client vous écrit pour un mariage de 120 invités le 14 juin. Sans automatisation, vous relisez le mail, notez les informations, cherchez vos tarifs, rédigez le devis, l'envoyez, puis pensez à relancer une semaine plus tard.
Avec l'automatisation
L'IA lit la demande, en extrait la date, le nombre d'invités et le budget, prépare la réponse et le devis à partir de votre grille de prix. Vous relisez et validez en un clic. Le devis part, la fiche client se met à jour, et la relance est programmée pour le septième jour. Elle s'arrête d'elle-même si le client répond.
Pour qui ?
- Traiteurs et chefs à domicile de Lyon et du Rhône
- Agences événementielles et wedding planners
- Lieux de réception, salles et domaines
- Prestataires techniques : son, lumière, décoration, photo
Vos outils restent les mêmes
Gmail ou Outlook, Google Agenda, votre tableur de tarifs, votre logiciel de facturation : les automatisations se branchent dessus. Rien à réapprendre, et tout reste sur des comptes à votre nom.
Consultez les tarifs, ou estimez vos heures récupérées avec le calculateur.
Questions
Vos questions, mes réponses.
Q.01Peut-on automatiser les devis d'un traiteur ?
Oui. L'IA prépare le devis à partir de la demande du client et de votre grille de prix, en tenant compte du nombre d'invités et des options. Vous le relisez avant l'envoi.
Q.02Les relances s'arrêtent-elles si le client répond ?
Oui. Le workflow vérifie les réponses avant chaque relance et s'arrête dès que le client a répondu ou signé.
Q.03Combien de temps peut-on gagner ?
Pour un traiteur qui passe 10 à 12 heures par semaine sur les demandes, devis et relances, on récupère souvent plus de la moitié de ce temps. Le diagnostic le mesure précisément.
Diagnostic · 15 min · Lyon ou visio
On regarde ce qui peut tourner sans vous.
Dites-moi votre métier et deux ou trois tâches qui vous prennent du temps. Je vous réponds sous 48 h ouvrées avec un créneau, à votre bureau dans la métropole de Lyon ou en visio.
Vous préférez écrire directement ? demandes@loop-automatisation.fr